Fint BV vindt jouw privacy belangrijk. Wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, solliciteert of gebruikmaakt van onze diensten, verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacy en cookieverklaring leggen we uit welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

Deze verklaring geldt voor de website van Fint BV en voor de diensten die wij aanbieden op het gebied van uitzenden, detacheren, payrolling en arbeidsbemiddeling.

1. Wie zijn wij?

Fint BV
Aweg 16
9581 AK Musselkanaal
Telefoon: 0599 856060
E mail: info@fintbv.nl
Website: fintbv.nl
KvK nummer: [invullen] BTW nummer: [invullen]

Fint BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, communicatie en wettelijke verplichtingen. Afhankelijk van jouw contact met ons kan het gaan om:

Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
Geboortedatum en geboorteplaats
Geslacht
Nationaliteit
CV, motivatiebrief, werkervaring, opleidingen en certificaten
Beschikbaarheid, voorkeuren en functiewensen
Identiteitsgegevens wanneer dit wettelijk nodig is
Bankrekeningnummer wanneer dit nodig is voor betaling
Loongegevens, urenregistratie en arbeidscontractgegevens
Gegevens die je invult via formulieren op onze website
Technische gegevens zoals IP adres, browser, apparaat en websitegebruik

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Denk bijvoorbeeld aan gegevens die nodig zijn voor arbeidsbemiddeling, loonadministratie of wettelijke identificatie.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Om contact met je op te nemen
Om jouw sollicitatie of inschrijving te beoordelen
Om je te bemiddelen naar passend werk
Om overeenkomsten op te stellen en uit te voeren
Om loon, uren, administratie en facturatie goed te regelen
Om opdrachtgevers te informeren wanneer dit nodig is voor plaatsing of uitvoering van werk
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Om onze website goed te laten werken
Om onze dienstverlening te verbeteren
Om misbruik, fraude of onrechtmatig gebruik te voorkomen

Volgens de AVG moet duidelijk zijn wat organisaties met persoonsgegevens doen en waarom. Ook moet je worden geïnformeerd over je rechten.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige reden voor is. Dat kan zijn:

Je hebt toestemming gegeven
De verwerking is nodig om een overeenkomst uit te voeren
De verwerking is nodig om te voldoen aan een wettelijke verplichting
De verwerking is nodig voor een gerechtvaardigd belang van Fint BV
De verwerking is nodig om vóór het sluiten van een overeenkomst maatregelen te nemen, bijvoorbeeld bij een sollicitatie of inschrijving

5. Delen wij gegevens met anderen?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening, wanneer jij daar toestemming voor hebt gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij kunnen gegevens delen met:

Opdrachtgevers of potentiële opdrachtgevers
Salarisadministratie en boekhouding
Pensioenfondsen, verzekeraars of arbodiensten wanneer van toepassing
IT leveranciers en hostingpartijen
Softwareleveranciers voor administratie, planning, sollicitaties of urenregistratie
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft ook aan dat bewaartermijnen in een privacyverklaring moeten worden vermeld.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

Sollicitatiegegevens bewaren wij tot maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je toestemming geeft om deze langer te bewaren.
Gegevens van ingeschreven kandidaten kunnen langer worden bewaard zolang bemiddeling mogelijk of gewenst is.
Administratieve en fiscale gegevens bewaren wij zolang de wet dat verplicht.
Gegevens van medewerkers, uitzendkrachten en gedetacheerden bewaren wij zolang dat nodig is voor arbeidsovereenkomsten, loonadministratie en wettelijke verplichtingen.

7. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Denk hierbij aan beveiligde systemen, toegangsbeperking, zorgvuldige opslag en afspraken met leveranciers.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Je kunt ons vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdracht van jouw gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen of eerder gegeven toestemming intrekken.

De Autoriteit Persoonsgegevens geeft aan dat mensen onder meer recht hebben op inzage en het recht om gegevens te laten verwijderen.

Wil je gebruikmaken van jouw rechten? Stuur dan een bericht naar info@fintbv.nl. Wij kunnen vragen om jezelf te identificeren, zodat wij zeker weten dat het verzoek door de juiste persoon wordt gedaan.

9. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@fintbv.nl. Komen we er samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookieverklaring Fint BV

1. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan onze website op je computer, tablet of telefoon worden geplaatst. Cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt, dat wij inzicht krijgen in het gebruik van de website en, wanneer van toepassing, dat wij relevante informatie of advertenties kunnen tonen.

2. Welke cookies gebruiken wij?

Onze website kan gebruikmaken van de volgende soorten cookies:

Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Denk aan beveiliging, formulieren, voorkeuren of technische functies. Voor functionele cookies is geen toestemming nodig. De ACM geeft aan dat functionele cookies zonder toestemming mogen worden geplaatst.

Analytische cookies

Met analytische cookies meten wij hoe bezoekers onze website gebruiken. Denk aan bezoekersaantallen, populaire pagina’s en technische prestaties. Wij gebruiken deze informatie om de website te verbeteren. Wanneer analytische cookies weinig of geen gevolgen hebben voor jouw privacy, mogen deze zonder toestemming worden geplaatst. Voor sommige analytische cookies is wel toestemming nodig.

Marketing en tracking cookies

Marketing en tracking cookies worden gebruikt om bezoekers te volgen, profielen op te bouwen of advertenties relevanter te maken. Voor tracking cookies is altijd toestemming nodig. De Rijksoverheid geeft aan dat websites toestemming moeten vragen voor tracking cookies die inbreuk maken op de privacy.

3. Cookies van derden

Sommige cookies kunnen worden geplaatst door externe partijen, bijvoorbeeld wanneer wij gebruikmaken van diensten zoals Google Analytics, Google Maps, YouTube, Meta, LinkedIn of andere online tools. Deze partijen kunnen eigen privacyvoorwaarden hanteren.

Gebruik je specifieke tools op de website, dan is het verstandig deze hier concreet te noemen.

Voorbeeld:

Google Analytics voor bezoekersstatistieken
Google Maps voor kaartweergave
YouTube of Vimeo voor video’s
Meta Pixel of LinkedIn Insight Tag voor online campagnes
reCAPTCHA voor beveiliging van formulieren

4. Cookie instellingen wijzigen

Bij je eerste bezoek aan onze website kun je jouw cookievoorkeuren instellen. Je kunt jouw toestemming later altijd wijzigen of intrekken via de cookie instellingen op onze website.

Daarnaast kun je cookies verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk minder goed werken.

5. Wijzigingen

Fint BV kan deze privacy en cookieverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op onze website.